onPhase

onPhase es una plataforma de automatización de pagos y cuentas por pagar impulsada por IA, creada para equipos financieros en crecimiento. Se encarga de todo el flujo de trabajo de cuentas por pagar: captura de facturas mediante correo electrónico o escaneo, extracción de datos usando IA, enrutamiento de aprobaciones basado en reglas y conciliación de facturas con órdenes de compra mediante cotejos de 2, 3 o 4 vías. La plataforma también automatiza los pagos a proveedores a través de ACH, cheque o tarjeta virtual, y ofrece un generador de formularios sin código para informes de gastos, solicitudes de viaje y otras aprobaciones.

Sus funciones clave incluyen la gestión inteligente de documentos para contratos y W-9, soporte para pagos transfronterizos a través de una alianza con TransferMate e integraciones directas con ERPs importantes como NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP y Procede. onPhase procesa anualmente más de 10 millones de facturas y 4.000 millones de dólares en pagos para clientes como Kroger, Xerox, FedEx y Lockheed Martin. El sistema hace hincapié en la visibilidad y el control: se acabaron los documentos perdidos, las aprobaciones tardías o las conjeturas en la conciliación manual.

Esta herramienta es ideal para equipos financieros de organizaciones medianas y grandes que quieran reducir la entrada manual de datos, eliminar los cuellos de botella del papeleo y acelerar los ciclos de aprobación. Es especialmente fuerte en concesionarios de automóviles, aunque funciona en diversas industrias. Si tu equipo dedica demasiado tiempo a perseguir aprobaciones o a conciliar facturas, onPhase ofrece una alternativa estructurada e impulsada por IA frente a los procesos tradicionales de cuentas por pagar.