Harold

Harold es una herramienta de automatización de documentos que extrae, comprueba y corrige documentos comerciales antes de que lleguen a tus sistemas. Sube una factura, un recibo, una orden de compra o un estado de cuenta —o envíalo por correo electrónico a un buzón dedicado— y Harold extrae encabezados, totales, conceptos y referencias. Mientras que la mayoría de las herramientas de documentos se quedan en la extracción, Harold ejecuta un motor de reglas para validar los datos: recalcula totales, marca discrepancias y te avisa sobre campos faltantes o IDs de proveedor incorrectos. El resultado son datos limpios y confiables, listos para exportar a tu ERP, software de contabilidad o un flujo de Zapier.

La característica destacada es el motor de reglas. Puedes configurar comprobaciones IF, fórmulas y lógica condicional; por ejemplo, si el total no es igual al subtotal más el IVA, que lo marque. El mapeo de proveedores te permite enseñarle a Harold que "DAVIDBRENT" equivale al ID de proveedor DB00001, y lo recordará para siempre. Las plantillas de salida adaptan la exportación para que coincida exactamente con lo que tu ERP espera: CSV, Excel, JSON o un webhook directo. Harold también valida cada concepto, no solo los encabezados, comprobando cantidades, precios unitarios y totales de línea. Es sencillo: subes, revisas los problemas marcados, apruebas y exportas.

La herramienta está pensada para contadores que están cansados de perseguir datos faltantes de facturas, equipos de operaciones que automatizan el procesamiento de órdenes de compra y propietarios de pequeñas empresas que reenvían adjuntos de correo desordenados y quieren datos limpios en Sheets o en su ERP. Los precios comienzan en £29 al mes por 250 extracciones, con una tarifa para fundadores de £19 al mes asegurada para siempre. No hay llamadas de configuración ni consultores: simplemente lo pruebas.