Office

Office es una plataforma de contabilidad basada en la nube creada para autónomos, propietarios únicos y pequeñas empresas. Sustituye las hojas de cálculo y los recibos en papel por un único panel donde puedes enviar facturas, hacer el seguimiento de los pagos, registrar gastos y prepararte para la temporada de impuestos. El software gestiona el cumplimiento de la factura electrónica (incluidos los formatos ZUGFeRD y XRechnung) para que cumplas los requisitos legales sin trabajo extra. Office aspira a que la teneduría de libros sea lo suficientemente sencilla como para que no necesites un título en contabilidad para mantener tus finanzas al día.

Empezar es sencillo. Creas una cuenta, vinculas tu cuenta bancaria profesional y comienzas a subir recibos, ya sea haciendo una foto con la aplicación móvil o arrastrando un PDF a la interfaz web. Office lee automáticamente los detalles del recibo (importe, fecha, proveedor) y los contabiliza en la cuenta correcta. Las facturas fluyen en sentido contrario: creas una oferta o una confirmación de pedido y luego la conviertes en factura con un solo clic. La herramienta envía la factura por correo electrónico y rastrea cuándo se paga. Si un pago está vencido, Office te avisa y puede generar una carta de reclamación. El panel ofrece una instantánea en tiempo real de tu flujo de caja, partidas abiertas y próximos pagos del IVA.

Office es más adecuado para emprendedores en solitario, autónomos y microempresas de hasta 10 empleados que buscan una solución económica y todo en uno para la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de impuestos. También funciona bien para empresas que colaboran con un asesor fiscal: el acceso gratuito para contables permite que tu Steuerberater vea y trabaje con tus datos directamente. Puedes usar Office desde cualquier dispositivo con un navegador, y la aplicación móvil te ayuda a capturar recibos sobre la marcha. Si necesitas emitir facturas electrónicas, gestionar la facturación recurrente o simplemente quieres dejar de ahogarte en papeles, Office hace el trabajo pesado para que puedas centrarte en tu trabajo real.