ReceiptsAI

ReceiptsAI es un escáner de recibos y una herramienta de contabilidad impulsada por IA, diseñada para pequeñas empresas y autónomos. Subes recibos, facturas o extractos bancarios —o conectas tu bandeja de entrada de correo electrónico— y el software extrae automáticamente datos clave como nombres de comercios, fechas, importes, impuestos y monedas. Después, lo organiza todo en un centro limpio y con función de búsqueda. Puedes generar informes de gastos, hacer un seguimiento del gasto mensual por categoría y exportar registros a Excel, CSV o PDF en cuestión de minutos.

El flujo de trabajo es sencillo. Tras conectar Gmail u Outlook, ReceiptsAI escanea los correos entrantes en busca de recibos y confirmaciones de compra, ignorando los mensajes personales. Su IA lee cada documento y extrae los campos que necesitas para la contabilidad. Puedes configurar reglas de categorización personalizadas o elegir entre más de 30 plantillas específicas de la industria para mantener los gastos ordenados de manera coherente. Una función centrada en la privacidad te permite definir palabras o números sensibles (como fechas de nacimiento o detalles de cuentas) que la IA redacta antes del procesamiento. La herramienta también gestiona transacciones en múltiples monedas y tipos de cambio históricos, lo que la hace útil para empresas con compras internacionales.

Esta herramienta es ideal para propietarios de pequeñas empresas que quieran reducir la entrada manual de datos, autónomos que necesiten rastrear gastos por cliente o proyecto y contadores que busquen registros limpios y listos para auditoría de sus clientes. Ahorra una media de cinco horas semanales en comparación con la entrada manual. La interfaz es sencilla y funcional —sin adornos innecesarios— y la extracción por IA es lo suficientemente fiable como para confiar en ella para la contabilidad regular. Si estás cansado de los recibos dispersos y de limpiar hojas de cálculo, ReceiptsAI se encarga del trabajo pesado.