Dropflow

Dropflow es una herramienta que automatiza el proceso de sacar información de tu bandeja de entrada y llevarla a las apps que utiliza tu equipo. Se usa reenviando un correo electrónico a una dirección única de Dropflow. La IA de la herramienta identifica y extrae el contenido importante —como los totales de una factura, los datos de un candidato en un currículum o los puntos clave de un boletín informativo— basándose en una regla, o "flow", que hayas configurado previamente. Después, envía esos datos extraídos directamente a un destino que elijas, como un canal de Slack, una hoja de Google Sheets o una base de datos de Notion. Esto elimina la necesidad de copiar, pegar e introducir datos manualmente.

Lo que hace que Dropflow sea práctico es su enfoque en tareas empresariales comunes y específicas. Ofrece plantillas para casos de uso en áreas como finanzas, RR. HH. y gestión de contenidos, para que puedas empezar rápidamente. Puedes crear flows personalizados para definir exactamente qué información extraer de un correo y a dónde debe ir. El sistema está diseñado para trabajar discretamente en segundo plano, encargándose de las tareas repetitivas tras una configuración sencilla.

Esta herramienta es particularmente útil para personas y equipos pequeños que reciben mucha información estructurada por correo electrónico y necesitan organizarla en otro lugar. Por ejemplo, un reclutador puede añadir automáticamente los datos de nuevos solicitantes a una hoja de seguimiento, un responsable financiero puede registrar los datos de las facturas sin entrada manual, o un gestor de contenidos puede publicar resúmenes de boletines informativos directamente en un chat de equipo. Ahorra tiempo en el trabajo administrativo rutinario al conectar el correo electrónico con otras apps de productividad.