Hypatos

Hypatos ofrece agentes impulsados por IA que se encargan de las tareas repetitivas de procesamiento de documentos para grandes empresas. El sistema procesa automáticamente facturas, órdenes de compra, notas de entrega y otros documentos comerciales mediante la extracción de datos, la validación de información y la integración con sistemas ERP existentes como SAP y Workday. Está diseñado específicamente para operaciones de servicios empresariales globales (GBS) que gestionan grandes volúmenes de papeleo transaccional.

La plataforma utiliza «skills» predefinidas que pueden combinarse para crear flujos de trabajo de automatización personalizados. Estos agentes de IA pueden procesar documentos en varios idiomas, realizar cotejos múltiples entre diferentes tipos de documentos, validar información fiscal y evitar pagos duplicados. Lo que diferencia a Hypatos es su enfoque en lograr altas tasas de procesamiento directo (straight-through processing); la empresa afirma alcanzar más del 60 % al momento de la puesta en marcha y el 90 % a los tres meses de la implementación.

Esta herramienta beneficia a los equipos de finanzas, departamentos de compras y operaciones de ventas en grandes corporaciones que procesan miles de documentos mensualmente. Los casos de uso reales incluyen la automatización de flujos de trabajo de cuentas a pagar, el cotejo de órdenes de compra con recibos de entrega, el procesamiento de pedidos de clientes y la reducción de errores de entrada manual de datos. Las empresas que utilizan Hypatos suelen observar una reducción en los costes de procesamiento, menos pagos de penalizaciones por facturas atrasadas y un ahorro de tiempo significativo en la gestión manual de documentos.