Ondox
Plataforma de procesamiento de documentos con IA que lee, comprende y automatiza flujos de trabajo de documentos empresariales
| Qué es | Plataforma de procesamiento de documentos con IA que lee, comprende y automatiza flujos de trabajo de documentos empresariales |
|---|---|
| Precios | Paid |
| Plan gratuito | No |
| Plataforma | Web Application |
| API | Sí |
| Ideal para | automating invoice processing workflows, classifying and routing business documents |
| Dominio registrado | 2023 |
Datos actualizados 15 de agosto de 2026
¿Qué hace Ondox?
Ondox es una plataforma de procesamiento de documentos con IA diseñada para automatizar flujos de trabajo empresariales mediante la lectura, comprensión y procesamiento de diversos tipos de documentos. El sistema utiliza agentes de IA que pueden comprender el contexto y el contenido de los documentos, clasificándolos automáticamente, extrayendo los datos relevantes y dirigiéndolos a través de los procesos empresariales adecuados. Esto elimina la necesidad de realizar la clasificación manual de documentos y la entrada de datos, reduciendo significativamente el tiempo de procesamiento y el error humano.
La plataforma funciona desplegando agentes de IA especializados que se encargan de diferentes aspectos del procesamiento de documentos. Estos agentes pueden clasificar documentos, extraer puntos de datos específicos, validar la información basándose en reglas de negocio e integrarse con sistemas existentes como plataformas ERP y CRM. Ondox incluye una función de human-in-the-loop que permite la validación manual cuando es necesario, asegurando la precisión mientras se mantiene la eficiencia de la automatización. El sistema procesa documentos en tiempo real y puede manejar varios formatos, incluyendo facturas, contratos y formularios.
Las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos son las que más se benefician de Ondox, particularmente los departamentos de cuentas por pagar, los equipos legales y los grupos de operaciones. Las aplicaciones en el mundo real incluyen la automatización de flujos de trabajo de procesamiento de facturas, donde Ondox lee facturas de proveedores, extrae conceptos y totales, valida contra órdenes de compra y las envía para su aprobación. Las empresas en industrias reguladas lo utilizan para la gestión de contratos, mientras que las empresas de servicios lo emplean para procesar formularios y documentos de onboarding de clientes.
Características principales
Qué la hace destacar¿Para quién es Ondox?
Quién saca más provecho de esta herramientaPrecios
Foundation
- Implementación lista en solo 5 días
- Importación automática de documentos vía email, escaneo a email o carga masiva
- La AI clasifica los documentos entrantes y los asigna a personas o equipos
- Etiquetado automático de hasta 5 tipos de documentos
- Acceso a los documentos desde cualquier navegador para su revisión y procesamiento
- Función “Ask AI” para analizar el contenido de los documentos (requiere suscripción)
- Intercambio seguro de documentos con terceros
- Búsqueda y recuperación rápida de archivos mediante consultas potentes y configurables
- Historial de auditoría completo de todas las interacciones con los documentos
- Solicitudes sencillas de re-escaneo, entrega física o retiro en centros de escaneo
- Alojado en Ondox Cloud con segregación total de datos. Certificaciones ISO27001 y SOC2
Department
Todo lo de Foundation, y además:
- Implementación lista en 10 días
- Importación de documentos a través de API o FTP seguro
- Exportación automática de documentos a SharePoint (opcional)
- Etiquetado automático de hasta 10 tipos de documentos
- La AI extrae automáticamente datos clave de los documentos etiquetados (hasta 30 campos)
- Agrupación de documentos en Casos
- Opción de marcar documentos como “Personales” para restringir el acceso
- Gestión automática de usuarios y permisos mediante flujo de datos
- Single Sign On (SSO)
Business
Todo lo de Department, y además:
- Implementación lista en 30 días
- Exportación directa desde Ondox hacia otros sistemas de tu organización
- Ondox AI Agent: automatiza procesos intensivos de documentación con un Agente de AI personalizado
- Etiquetado automático de hasta 20 tipos de documentos
- La AI extrae automáticamente datos clave de los documentos etiquetados (hasta 60 campos)
Confianza y presencia
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