Zefort

Zefort es una plataforma de gestión de contratos diseñada específicamente para sectores regulados como las finanzas, la salud y los servicios legales. Funciona como un repositorio centralizado y seguro para todos sus contratos, capturando y estructurando automáticamente los detalles clave en el momento en que se suben los documentos. El sistema utiliza IA para identificar información crítica, como fechas de renovación, periodos de preaviso y obligaciones específicas, asegurando que nada se pierda en archivos voluminosos. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de omitir plazos.

Lo que diferencia a Zefort es su fuerte enfoque en el cumplimiento y la seguridad. Ofrece firmas electrónicas alineadas con eIDAS de la UE, lo que garantiza procesos de firma legalmente vinculantes y totalmente trazables. La IA no sirve solo para el procesamiento inicial: mantiene la precisión a través de miles de contratos, permitiendo que los usuarios hagan preguntas en lenguaje sencillo y obtengan respuestas fiables de su base de datos de documentos. La plataforma cuenta con la certificación ISO 27001, aloja todos los datos dentro de la UE y utiliza cifrado AES-256, lo que la hace adecuada para organizaciones con requisitos de seguridad estrictos.

Los equipos legales y los responsables de cumplimiento en entornos regulados son quienes más se benefician de Zefort. Resulta particularmente valiosa para empresas que gestionan grandes volúmenes de contratos, donde el seguimiento manual se vuelve impráctico y arriesgado. Los casos de uso reales incluyen el rastreo automático de fechas de renovación en cientos de acuerdos con proveedores, el mantenimiento de pistas de auditoría claras para el cumplimiento normativo y la garantía de que todas las obligaciones contractuales permanezcan visibles a medida que las responsabilidades del equipo cambian con el tiempo.