inBuild

inBuild es una herramienta de procesamiento de facturas impulsada por IA diseñada específicamente para equipos de construcción que utilizan Procore y QuickBooks. Captura automáticamente las facturas enviadas por correo electrónico, utiliza la IA para identificar el proyecto, el proveedor y el compromiso correctos, y los sincroniza sin problemas en su sistema de Procore. Esto elimina la entrada manual de datos y garantiza que la información financiera se mantenga actualizada en todos los proyectos.

El sistema funciona conectándose de forma segura a su cuenta de Procore para acceder a proyectos, proveedores, presupuestos y compromisos. Su motor de IA coteja entonces las facturas entrantes con estos datos, asignándolas automáticamente a las categorías correctas. Una vez que las facturas se aprueban dentro de inBuild, se sincronizan inmediatamente de vuelta a Procore, actualizando los presupuestos en tiempo real. La integración con QuickBooks permite que las facturas aprobadas se exporten directamente a su sistema contable, manteniendo una sincronización perfecta entre los costes de obra y los libros.

Los equipos de contabilidad de construcción y los gestores de proyectos son quienes más se benefician de inBuild, particularmente aquellos que manejan volúmenes elevados de facturas de subcontratistas. Los casos de uso reales incluyen el procesamiento de cientos de facturas mensuales de proveedores, la optimización de la comunicación entre los equipos de campo y de oficina sobre la codificación de facturas y el mantenimiento de un seguimiento presupuestario preciso sin entrada manual de datos. La herramienta ahorra a los equipos un tiempo significativo —hasta 48 horas por ciclo de facturación según informes de clientes— al tiempo que reduce los errores en el seguimiento financiero.