Office

Office — это облачный сервис для бухгалтерии, созданный специально для фрилансеров, ИП и совсем небольших компаний. Если коротко: он заменяет бесконечные таблицы и горы бумажных чеков одним удобным дашбордом. Здесь можно выставлять счета, следить за оплатами, фиксировать расходы и спокойно готовиться к налоговому периоду. Приятный бонус — программа сама берет на себя соблюдение стандартов e-invoice (включая форматы ZUGFeRD и XRechnung), так что с законом у вас всё будет в порядке без лишней головной боли. Идея Office в том, чтобы сделать бухгалтерию настолько простой, чтобы для управления финансами не нужно было иметь профильное образование.

С чего начать? Всё максимально просто. Создаете аккаунт, привязываете бизнес-счет и начинаете загружать чеки — либо через фото в мобильном приложении, либо просто перетащив PDF в браузер. Office сам распознает сумму, дату и поставщика, а затем разносит данные по нужным счетам. Со счетами всё работает в обратную сторону: вы создаете коммерческое предложение или подтверждение заказа, а затем одним кликом превращаете его в инвойс. Сервис сам отправит его по email и сообщит, когда деньги придут. А если клиент задержит оплату, Office напомнит вам об этом и даже поможет составить письмо-претензию. На главном экране всегда видна актуальная картина: движение денежных средств, открытые позиции и предстоящие платежи по VAT.

Кому подойдет Office? В первую очередь соло-предпринимателям, фрилансерам и микробизнесу (до 10 сотрудников), которым нужно доступное «всё в одном» для биллинга и налогов. Также это отличный вариант, если вы работаете с налоговым консультантом: через бесплатный доступ бухгалтер (Steuerberater) сможет зайти в систему и работать с вашими данными напрямую. Пользоваться сервисом можно с любого устройства через браузер, а мобильное приложение выручит, когда нужно быстро отсканировать чек на бегу. Если вам нужно выставлять e-invoices, настроить рекуррентные платежи или вы просто хотите перестать тонуть в бумажках — Office возьмет всю рутину на себя, чтобы вы могли сфокусироваться на любимом деле.