Booksmate

Автоматизированная загрузка счетов и квитанций

booksmate.com

Проверено

Кратко о главном
Что это	Автоматизированная загрузка счетов и квитанций
Цены	Paid — от $13/mo
Бесплатный тариф	Да
Платформа	Web Application
Хорошо подходит для	automating monthly invoice collection from multiple supplier portals, digitizing and organizing receipts from email inboxes
Домен зарегистрирован	2013

Данные обновлены 1 августа 2026 г.

Что делает Booksmate?

Booksmate is an AI accounting automation tool that handles the tedious task of gathering your invoices and receipts. It connects to over 300 supplier websites and scans your email inbox to automatically find, download, and process financial documents. The tool then extracts key data like dates, amounts, and vendor names using OCR and AI, and finally exports everything to your preferred accounting platform like Xero, QuickBooks, or Google Drive. A key differentiator is its approach to security; your login credentials for these connected services are stored locally on your device, not on Booksmate's servers.

The process is designed for set-and-forget convenience. You configure your connections once, and Booksmate takes over, running automatically in the background. It fetches new invoices, uses AI to categorize the transactions accurately, and prepares them for export. This eliminates the manual slog of logging into dozens of portals, searching through emails, and downloading files one by one, which is a common pain point for freelancers and business owners.

Booksmate is ideal for freelancers, small business owners, and accountants who manage finances for multiple clients. It turns a process that can take hours each month into a fully automated workflow. Real-world use cases include a freelancer automatically collecting invoices from platforms like AWS and Shutterstock, or a small business owner having all their Stripe and Amazon seller receipts consolidated and ready for their bookkeeper without any manual effort.

Бухгалтерия Бизнес Фриланс

#accounting automation#ai data extraction#bookkeeping#financial-workflow#invoice processing#receipt scanning

Ключевые возможности

Что выделяет инструмент

Automatically fetches invoices from 300+ connected websites

Scans your email inbox for receipts and invoices

Uses AI and OCR to extract and categorize transaction data

Exports processed data directly to Xero, QuickBooks, and Google Drive

Stores your login credentials locally on your device for security

Для кого Booksmate?

Кому подходит этот инструмент

automating monthly invoice collection from multiple supplier portals

digitizing and organizing receipts from email inboxes

streamlining data entry into accounting software like Xero or QuickBooks

Цены

Есть бесплатный тариф — можно начать без банковской карты

Free Mode

Бесплатно

10 documents
10 documents/month

Solo

$13,0/месяц

50 documents
1 team members
50 documents/month
1 team member
Unlimited websites
Unlimited emails
Advanced OCR
Auto-export integrations

Team

$49,0/месяц

Все в Solo, плюс:

150 documents
3 team members
150 documents/month
Up-to 3 team members
Priority support (12-hour)

Growth

$99,0/месяц

Все в Team, плюс:

500 documents
20 team members
500 documents/month
Up-to 20 team members
Priority support (6-hour)

Доверие и присутствие

Домен Домен зарегистрирован в 2013

Галерея

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Альтернативы в категории Бухгалтерия

Intuit Assist Бухгалтерия

Интеллектуальный финансовый помощник, работающий на базе искусственного интеллекта, для достижения успеха в бизнесе и личной жизни.

Топ‑1k сайт

Smart Invoices Бухгалтерия

Удобное мобильное приложение на базе AI для малого бизнеса. С ним легко выставлять счета, следить за оплатами и держать все финансы под контролем.

AI Invoice Maker Бухгалтерия

Генератор инвойсов на базе AI: просто опишите задачу обычными словами, и через пару секунд у вас будет готовый PDF, который можно сразу отправлять клиенту.

Tailride Бухгалтерия

Инструмент для автоматизации работы со счетами на базе AI. Сканирует вашу почту, извлекает данные из квитанций и систематизирует их для бухгалтерии.

Datamolino Бухгалтерия

Удобный AI-инструмент, который сам вытягивает все нужные данные из счетов, чеков и банковских выписок. Идеально, чтобы автоматизировать рутину в бухгалтерии и забыть о ручном вводе.

NekoExpense Бухгалтерия

С NekoExpense собирать чеки стало максимально просто: можно просто сфотографировать документ и отправить его через WhatsApp или Email. А если нужно добавить данные вручную, для этого есть удобная онлайн-платформа.

Expensent Бухгалтерия

Забудьте про ручную пересылку счетов: теперь можно одним кликом отправлять инвойсы из почты прямо бухгалтеру или в ваш accounting software.

TidyDocs Бухгалтерия

Все ваши документы – мгновенный поиск.