Quadient Accounts Payable Automation

Если вам нужно полностью автоматизировать работу с входящими счетами, присмотритесь к Quadient Accounts Payable Automation. Это комплексное решение, которое берет на себя весь цикл оплаты счетов: от автоматического сбора данных до финального платежа — и всё в одном цифровом интерфейсе.

Система сама распознает данные из инвойсов, сопоставляет их с заказами на покупку и обрабатывает отчеты о расходах. Главный плюс в том, что Quadient легко интегрируется с популярным софтом вроде QuickBooks, NetSuite, Sage и Microsoft Dynamics. Это избавляет бухгалтерию от ручного ввода данных и, что самое важное, сводит к минимуму человеческие ошибки.

Как это работает на практике? Бумажные счета сканируются, данные извлекаются автоматически, а затем документ отправляется по заранее настроенному маршруту согласования. Вы в реальном времени видите каждый этап: от получения счета до авторизации платежа. Кроме того, в системе встроены инструменты для поиска дубликатов, обработки исключений и ведения полного аудиторского следа — прозрачность процесса максимальная.

Инструмент идеально подойдет финансовым отделам в средних и крупных компаниях, где поток счетов и расходов просто огромный. С помощью Quadient можно заметно снизить операционные расходы, наладить отношения с поставщиками за счет своевременных выплат и усилить финансовый контроль. Особенно полезным решение окажется в сферах со сложными закупками — например, в производстве, ритейле или здравоохранении.