Inbox Ledger

Inbox Ledger — это бухгалтерский инструмент на базе ИИ, который автоматизирует нудный процесс сбора счетов и их сверки с банковскими выписками. Вместо того чтобы вручную скачивать PDF из почтового ящика и сверять их с банковскими операциями, Inbox Ledger делает всё за вас. Он подключается к вашей почте (Gmail, Outlook или любому аккаунту IMAP), ищет всё, что похоже на счет, извлекает ключевые детали, такие как поставщик, сумма, дата и позиции, а затем сопоставляет каждый счет с загруженными банковскими выписками. Результатом становится чистая панель сверки, где видно, какие транзакции сопоставлены, какие требуют проверки и почему — и всё это с объяснениями от ИИ на простом английском языке.

Инструмент выделяется своим отслеживанием входящих в реальном времени и умным сопоставлением. После подключения он непрерывно мониторит ваш почтовый ящик (и ящики вашей команды) на предмет новых счетов, чтобы ничего не было упущено. Он работает с множеством форматов — PDF, CSV, XLSX, OFX, MT940 и другими — и может даже извлекать данные о счетах из текста самих писем от таких сервисов, как Stripe, PayPal и Shopify. ИИ присваивает каждому совпадению оценку уверенности и объясняет свои рассуждения, например, отмечая, когда суммы различаются из-за конвертации валюты. Вы также можете устанавливать правила на простом языке, например, автоматически одобрять расходы до $50 или помечать всё, что превышает $5,000. Для захвата данных с мобильных устройств можно переслать фото чека боту в Telegram или WhatsApp, и оно будет распознано через OCR и синхронизировано за считанные секунды.

Этот инструмент идеально подходит для бухгалтеров, ведущих нескольких клиентов, владельцев малого бизнеса или фрилансеров, которые хотят быстрее закрывать отчетный период без ручного ввода данных. Он заменяет такие инструменты, как Dext, Hubdoc и WellyBox, и интегрируется с QuickBooks, Xero, Gmail и Outlook. Если вы устали искать недостающие счета или сверять таблицы, Inbox Ledger предлагает простой способ автоматизировать рутинную работу.