Evant

Evant — это коммуникационная платформа, созданная специально для организаторов мероприятий. В качестве основного способа управления RSVP и общения с участниками здесь используются SMS. Вместо того чтобы полагаться на электронные письма, которые могут затеряться, или формы, о которых люди забывают, Evant предоставляет выделенный номер телефона. С него можно делать массовые рассылки, получать ответы и отслеживать список тех, кто придет на ваше событие. Основная идея в том, чтобы взаимодействовать с людьми там, где они и так проводят всё время: в своих телефонах.

Инструмент работает так: вы получаете выделенный 10-значный номер телефона для своего мероприятия или организации. Вы можете рассылать массовые приглашения и обновления через текстовые сообщения, а участники могут просто ответить ключевым словом, например «YES», чтобы подтвердить свое присутствие. Evant автоматически отслеживает эти ответы, управляет списками контактов и предоставляет аналитику по вовлеченности. В сервис включены такие функции, как планирование сообщений, триггеры по ключевым словам для автоматических ответов и возможность создать простой сайт для RSVP. Особенность платформы — четкий акцент на высоком проценте открываемости SMS по сравнению с электронной почтой; компания обещает, что текстовые сообщения прочитываются в течение нескольких минут.

Evant станет подходящим решением для комьюнити-менеджеров, организаторов некоммерческих организаций и академических учреждений, которые регулярно проводят мероприятия. Полезным инструментом он будет для местной церкви, координирующей еженедельный график волонтеров, университетского клуба, управляющего регистрацией на конференцию, или некоммерческой организации, отслеживающей посещаемость сбора средств. Сервис избавляет от административной головной боли, связанной с ручным отслеживанием ответов в разных каналах, и стремится повысить посещаемость, делая процесс отклика таким же простым, как ответ на обычное SMS.