The Original Visitor Management System

Забудьте про бумажные журналы регистрации на ресепшене. Эта система переносит весь процесс в приложение на iPad: гости просто отмечаются при входе, система сама печатает бейджи и тут же отправляет уведомление сотруднику, что его посетитель прибыл.

Перейти на сайт

thereceptionist.com

Проверено Работает с Zapier ~1.5k визитов в месяц

Кратко о главном
Что это	Забудьте про бумажные журналы регистрации на ресепшене. Эта система переносит весь процесс в приложение на iPad: гости просто отмечаются при входе, система сама печатает бейджи и тут же отправляет уведомление сотруднику, что его посетитель прибыл.
Цены	Paid
Бесплатный тариф	Нет
Платформа	Web Application
Работает с	Zapier
Хорошо подходит для	checking in visitors at reception, tracking visitor logs for compliance
Домен зарегистрирован	2002

Данные обновлены 19 сентября 2026 г.

Что делает The Original Visitor Management System?

The Receptionist (теперь часть семейства Sign In App) — это максимально понятная система управления посетителями. Она создана для офисов, где до сих пор используют бумажные журналы или где администратор на ресепшене завален рутиной. Схема простая: ставите iPad на входе, и гости отмечаются в нем по прибытии. Приложение тут же уведомляет сотрудника, печатает бейдж и заносит данные в цифровой лог для безопасности и отчетности. Простая замена старых методов, которая избавляет от лишней суеты и дает четкий список всех, кто сейчас в здании.

Главный плюс здесь — полное отсутствие трения. Гости могут зарегистрироваться заранее, поэтому чекин занимает буквально одно касание. Хосты получают уведомления по email или SMS и сразу знают, что кто-то ждет, без лишних звонков по внутренней связи. Кроме того, система умеет работать с NDA, кастомными полями при регистрации и списками для экстренной эвакуации. Софт работает на любом iPad, но если устройства нет, можно купить готовый бандл с железом. Интерфейс чистый, а все данные синхронизируются с облаком — логи доступны из любой точки.

Инструмент идеально подойдет для малого и среднего бизнеса, коворкингов, медцентров и любых компаний, которым нужен профессиональный и безопасный процесс приема гостей без найма отдельного администратора. Также это отличный способ закрыть вопросы комплаенса: для аудита безопасности или юридических требований у вас всегда будет доказательство того, кто находился в офисе. Если на вашем ресепшене всё еще лежат планшет с зажимом и ручка — это самый безболезненный способ обновиться.

Продуктивность без ИИ — прочее

#check-in-system#evacuation-tracking#front-desk#ipad-app#office-productivity#security compliance#sign-in-app#visitor-management

Ключевые возможности

Что выделяет инструмент

Гости просто отмечаются на iPad — забудьте про бумажные журналы и ручную запись.

Как только гость пришел, хост тут же получит уведомление по email или SMS. Всё происходит автоматически.

Настраиваемые поля при регистрации: идеально, если нужно подписать NDA, собрать согласия или просто вытянуть из пользователя конкретные данные.

Печатает бейджи для посетителей на совместимых принтерах этикеток — чтобы сразу было понятно, кто пришел.

Облачный дашборд, где можно удобно посмотреть историю чекинов, собрать нужные отчеты и выгрузить логи.

Для кого The Original Visitor Management System?

Кому подходит этот инструмент

checking in visitors at reception

tracking visitor logs for compliance

notifying hosts when guests arrive

Цены

Core

$52,50/месяц с оплатой раз в год

Core visitor management
Email & chat support
Companion app
Safety + evacuations
Badge Printing

Enhanced

$105/месяц с оплатой раз в год

Все в Core, плюс:

50 Spaces desks
2,400 Scheduling appointments
50 Time & Attendance employees
Pre-visit registration portal
ID scanning
Spaces
Time & Attendance
Onboarding sessions
Unlimited SMS

Pro

$157,50/месяц с оплатой раз в год

Все в Enhanced, плюс:

500 Spaces desks
9,600 Scheduling appointments
500 Time & Attendance employees
SSO and SCIM
Additional Time & Attendance, Spaces, and Scheduling capacity
Account manager
Telephone support

Доверие и присутствие

Домен Домен зарегистрирован в 2002

Альтернативы в категории Продуктивность без ИИ — прочее

Ansarada Продуктивность без ИИ — прочее

Виртуальная комната данных на базе ИИ для M&A, привлечения капитала и управления сделками — загружайте документы, автоматизируйте Q&A и закрывайте сделки быстрее

Paycom Продуктивность без ИИ — прочее

Универсальная HR-платформа и система расчета зарплаты с единой базой данных, ИИ-доступом к данным и автоматизацией выплат и отпусков.

Похожие инструменты

Enso Connect Ассистент

Это AI-платформа для управления гостевым опытом в краткосрочной аренде. Она берет на себя всю рутину: автоматизирует чекины, общение с гостями и помогает ненавязчиво предлагать дополнительные услуги для увеличения прибыли.

Facialprint Планирование вечеринок

Цифровая гостевая книга для мероприятий: просто поделитесь ссылкой, собирайте фото и заметки гостей, а AI поможет автоматически определить, кто есть кто на фотографиях.

Snapss Взаимодействие с клиентами

Платформа для цифровой лояльности. Создавайте фирменные пропуска для Wallet, отслеживайте вовлеченность клиентов и отправляйте персонализированные push-уведомления на базе AI.

Edusign Образование — прочее

AI электронных подписей на документах и проведение опросов среди обучающихся.

make

AI Receipt Tracker Бухгалтерия

AI-трекер расходов: просто пересылайте чеки по email, загружайте PDF или делайте фото — сервис сам вытянет все данные и разложит траты по категориям.

MMC Receipt Бухгалтерия

Просто сканируйте чеки и банковские выписки: AI сам вытянет все нужные данные и отправит их прямиком в ваш бухгалтерский софт.

ASSIST Biz Бухгалтерия

Это умная система для работы с документами на базе AI. Она берет на себя всю рутину по вводу данных: просто скармливаете ей счета и чеки, а сервис сам переносит всю информацию в ваш бухгалтерский софт.

SnaptoBook Бухгалтерия

Удобное мобильное приложение для работы с чеками: сканируйте, сортируйте и в один клик создавайте формы для налогов, возврата средств или разделения счета с друзьями.

Работает с Zapier

Посмотреть все →

ClickUp AI-рабочее пространство

Центр управления проектами на базе AI: здесь можно вести задачи, работать с документами и координировать команду с помощью встроенных AI-ассистентов.

zapier · n8n+1 Топ‑10k сайт

Happy Scribe Транскрибация

Инструмент на базе AI для транскрибации и создания субтитров. Он быстро переводит аудио и видео в текст, делает аккуратные подписи и поддерживает перевод на 120+ языков.

zapier · integrately Топ‑100k сайт

Anthropic Модели

Это исследовательская компания и продуктовый стартап в сфере AI. Ребята создают умных и безопасных помощников, таких как Claude.

zapier · n8n+3 Топ‑1k сайт

Aircall Обслуживание клиентов

Это умная телефонная система для бизнеса на базе AI. Она не просто принимает звонки, а буквально ведет сотрудника по разговору в реальном времени, автоматизирует рутину и предоставляет AI-агентов, которые заменяют поддержку 24/7.

zapier · make+2 Топ‑100k сайт

Trello Инструменты продуктивности

Инструмент для управления проектами на базе искусственного интеллекта, который помогает организовать задачи, отслеживать прогресс и работать в команде с помощью досок, списков и карточек.

zapier · make+4 Топ‑10k сайт

Articulate Курсы

Это AI-платформа для тех, кому нужно быстро создавать курсы обучения для сотрудников, удобно их распространять и следить за прогрессом команды.

zapier Топ‑10k сайт

Gamma Генератор дизайна

AI-инструмент, который превращает ваши идеи в презентации, сайты и документы за считанные секунды. Просто опишите задумку, и AI сделает всё остальное.