Expensent

Знакомьтесь, Expensent — это умный помощник, который берет на себя всю рутину с электронными счетами. Если вам или вашей компании постоянно прилетают инвойсы на почту, этот инструмент поможет навести в них порядок.

Работает всё просто: Expensent подключается к вашему почтовому ящику и с помощью AI находит письма со счетами. Причем система анализирует только отправителя и тему письма, не вчитываясь в вашу личную переписку. Все найденные документы попадают в удобный дашборд, где они разделены по статусам: какие можно пересылать сразу, какие нужно скачать вручную из портала поставщика, а какие требуют вашего внимания.

Что здесь действительно круто, так это сочетание приватности и реальной автоматизации. AI сам вытягивает из PDF-вложений суммы и валюты, пересчитывает иностранные деньги в вашу основную валюту и классифицирует типы документов. Вы можете отправить нужный счет одним кликом или настроить автопересылку для регулярных платежей от конкретных вендоров. За безопасность отвечает OAuth 2.0: сервис никогда не видит ваш пароль от почты и имеет доступ только к тем письмам, которые похожи на инвойсы.

Кому это будет полезно? В первую очередь владельцам малого бизнеса, фрилансерам и бухгалтерам. Больше не нужно вручную перерывать почту в поисках финансовых документов — всё доставляется в Xero, QuickBooks или напрямую бухгалтеру максимально быстро. А автоматический пересчет валют станет настоящим спасением для тех, кто работает с зарубежными партнерами.