Entera

Entera es un asistente impulsado por IA para contadores y tenedores de libros que automatiza la tediosa tarea de la entrada manual de datos. Toma documentos como facturas, recibos, ventas y órdenes de compra —ya sean archivos PDF, Excel, imágenes o incluso copias físicas— y extrae la información clave. Estos datos se publican automáticamente en sistemas de contabilidad populares como QuickBooks, Zoho Books y Tally, convirtiendo un proceso lento y propenso a errores en un flujo de trabajo digital rápido.

La herramienta funciona primero recopilando documentos de diversas fuentes, incluyendo el correo electrónico, WhatsApp, escáneres o cargas directas. Su IA reconoce entonces los datos, empareja artículos, sugiere categorizaciones e incluso completa detalles como las notas de GST o SGST. Una característica destacada es su verificación de errores integrada, que busca fallos de cálculo antes de que se publique cualquier cosa. Todo se almacena en un archivo digital seguro que, según la empresa, está protegido por certificados y NDAs.

Esto es una victoria clara para profesionales de la contabilidad, gestores de servicios de teneduría de libros y pequeñas y medianas empresas que manejan un alto volumen de papeleo transaccional. El caso de uso principal es eliminar las horas dedicadas a escribir manualmente datos de pilas de facturas en el software de contabilidad. También es útil para crear un archivo digital protegido y con capacidad de búsqueda de todos los documentos financieros, lo que simplifica las auditorías y el mantenimiento de registros.