Envoy
Plataforma de gestión del lugar de trabajo todo en uno para el registro de visitantes, reserva de salas y cumplimiento de seguridad
| Qué es | Plataforma de gestión del lugar de trabajo todo en uno para el registro de visitantes, reserva de salas y cumplimiento de seguridad |
|---|---|
| Precios | Freemium — de $109/mo |
| Plan gratuito | Sí |
| Plataforma | Web Application |
| API | Sí |
| Compatible con | IFTTT, n8n |
| Ideal para | Streamlining visitor check-in and badge printing at office reception, Managing hybrid desk and room booking across multiple locations |
| Dominio registrado | 1998 |
Datos actualizados 3 de octubre de 2026
¿Qué hace Envoy?
Envoy es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que se encarga del registro de visitantes, la reserva de salas y escritorios, la logística de la sala de correo, la señalización digital y las notificaciones de emergencia. Sustituye las hojas de registro en papel y la programación manual por un sistema centralizado que mantiene un registro digital de todas las personas que entran en el edificio. Puedes pre-registrar a los invitados, cotejarlos con listas de vigilancia y hacer que firmen acuerdos de confidencialidad o exenciones de responsabilidad en un iPad antes incluso de conocerte. La plataforma también permite que los empleados reserven escritorios o salas de reuniones, vean la disponibilidad en tiempo real y reciban un aviso cuando llegue un paquete. Para los equipos de seguridad, Envoy proporciona pistas de auditoría, informes de cumplimiento e integraciones con sistemas de control de acceso, como lectores de tarjetas y cerraduras electrónicas. La función de notificación de emergencia envía alertas a través de múltiples canales —SMS, correo electrónico, Slack y señalización digital— para que puedas llegar a todo el mundo en una crisis. Está diseñada para empresas que necesitan equilibrar la apertura con la seguridad, especialmente en industrias reguladas como la biotecnología, la fabricación y las finanzas. La plataforma se conecta con más de 100 herramientas, incluyendo Slack, Teams, Okta y Salesforce, por lo que se adapta a los flujos de trabajo existentes sin obligar a realizar un nuevo inicio de sesión para cada tarea. Aunque no es una herramienta de IA, utiliza la automatización para agilizar tareas repetitivas como el pre-registro de visitantes y las notificaciones de paquetes. Para los responsables de TI y de instalaciones, ofrece un único panel de control para gestionar múltiples ubicaciones, aplicar políticas de seguridad y generar informes de ocupación. La aplicación móvil permite a los empleados registrar visitantes a distancia, reservar salas sobre la marcha y recibir alertas de entrega. En general, Envoy es una plataforma práctica de nivel empresarial para empresas que quieren profesionalizar su recepción y sus operaciones de seguridad sin aumentar la plantilla.
Características principales
Qué la hace destacar¿Para quién es Envoy?
Quién saca más provecho de esta herramientaPrecios
Plan gratuito disponible — empieza sin tarjeta de créditoBasic
- Visitantes ilimitados
- Notificaciones para el anfitrión
Standard
Todo lo de Basic, y además:
- Todo lo incluido en Basic
- Impresión de gafetes
- Documentos legales
Premium
Todo lo de Standard, y además:
- Todo lo incluido en Standard
- Branding personalizado
- Fotos de visitantes
- Analíticas de visitas
- Integraciones de SSO y directorios
Enterprise
Todo lo de Premium, y además:
- Todo lo incluido en Premium
- Lista de bloqueo y escaneo de ID
- Integraciones de Wi-Fi para invitados
- Integraciones de control de acceso
- Reportes automáticos de datos de visitantes vía email
Confianza y presencia
Galería
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