CoreIntegrator Workflow

A/P One es una herramienta de automatización de cuentas por pagar diseñada para empresas del mercado medio. Gestiona todo el flujo de trabajo de procesamiento de facturas, desde el momento en que llega una factura (ya sea por correo electrónico, escaneo o intercambio electrónico de datos) hasta el pago. El software extrae automáticamente datos clave como los detalles del proveedor, los importes y las partidas, y luego envía la factura a través de la cadena de aprobación específica de su empresa antes de programar el pago. Está construido para integrarse directamente con sistemas contables y ERP populares.

Lo que diferencia a A/P One es su enfoque en la personalización en lugar de imponer un enfoque único para todos. La plataforma utiliza IA y se nutre de 25 años de experiencia en la industria para adaptarse a sus reglas de negocio y flujos de trabajo de aprobación existentes. Puede procesar facturas con o sin órdenes de compra y afirma automatizar hasta el 93% de las facturas sin intervención manual. Esto cambia el rol del equipo de AP de la entrada de datos al manejo de excepciones y la gestión de relaciones con los proveedores.

Esta herramienta es un encaje claro para empresas medianas con departamentos de AP dedicados que están sepultados en facturas en papel y entrada manual de datos. El beneficio en el mundo real es el ahorro de tiempo: la página indica que el procesamiento manual cuesta unos 12 $ por factura, lo cual este software pretende reducir drásticamente. Los equipos pueden entonces volver a centrarse en tareas estratégicas como negociar descuentos por pago anticipado o mejorar las relaciones con los proveedores.