Envoy

Envoy es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que se encarga del registro de visitantes, la reserva de salas y escritorios, la logística de la sala de correo, la señalización digital y las notificaciones de emergencia. Sustituye las hojas de registro en papel y la programación manual por un sistema centralizado que mantiene un registro digital de todas las personas que entran en el edificio. Puedes pre-registrar a los invitados, cotejarlos con listas de vigilancia y hacer que firmen acuerdos de confidencialidad o exenciones de responsabilidad en un iPad antes incluso de conocerte. La plataforma también permite que los empleados reserven escritorios o salas de reuniones, vean la disponibilidad en tiempo real y reciban un aviso cuando llegue un paquete. Para los equipos de seguridad, Envoy proporciona pistas de auditoría, informes de cumplimiento e integraciones con sistemas de control de acceso, como lectores de tarjetas y cerraduras electrónicas. La función de notificación de emergencia envía alertas a través de múltiples canales —SMS, correo electrónico, Slack y señalización digital— para que puedas llegar a todo el mundo en una crisis. Está diseñada para empresas que necesitan equilibrar la apertura con la seguridad, especialmente en industrias reguladas como la biotecnología, la fabricación y las finanzas. La plataforma se conecta con más de 100 herramientas, incluyendo Slack, Teams, Okta y Salesforce, por lo que se adapta a los flujos de trabajo existentes sin obligar a realizar un nuevo inicio de sesión para cada tarea. Aunque no es una herramienta de IA, utiliza la automatización para agilizar tareas repetitivas como el pre-registro de visitantes y las notificaciones de paquetes. Para los responsables de TI y de instalaciones, ofrece un único panel de control para gestionar múltiples ubicaciones, aplicar políticas de seguridad y generar informes de ocupación. La aplicación móvil permite a los empleados registrar visitantes a distancia, reservar salas sobre la marcha y recibir alertas de entrega. En general, Envoy es una plataforma práctica de nivel empresarial para empresas que quieren profesionalizar su recepción y sus operaciones de seguridad sin aumentar la plantilla.