Inbox Ledger

Inbox Ledger es una herramienta de contabilidad impulsada por IA que automatiza el tedioso proceso de recopilar facturas y conciliarlas con tus extractos bancarios. En lugar de descargar manualmente PDFs de tu bandeja de entrada y cotejarlos con las transacciones bancarias, Inbox Ledger lo hace todo por ti. Se conecta a tu correo electrónico (Gmail, Outlook o cualquier cuenta IMAP), busca cualquier cosa que parezca una factura, extrae los detalles clave como proveedor, importe, fecha y conceptos, y luego empareja cada factura con tus extractos bancarios cargados. El resultado es un panel de conciliación limpio donde puedes ver qué transacciones están emparejadas, cuáles requieren revisión y por qué, todo con explicaciones en lenguaje sencillo proporcionadas por la IA.

La herramienta destaca por su seguimiento de la bandeja de entrada en tiempo real y su emparejamiento inteligente. Una vez conectada, monitoriza continuamente tu buzón (y el de tu equipo) en busca de nuevas facturas, para que nada se pase por alto. Gestiona múltiples formatos —PDF, CSV, XLSX, OFX, MT940 y más— e incluso puede extraer datos de facturas que vienen en el cuerpo del correo electrónico de servicios como Stripe, PayPal y Shopify. La IA asigna una puntuación de confianza a cada coincidencia y explica su razonamiento, como señalar cuando los importes difieren debido a una conversión de moneda. También puedes establecer reglas en lenguaje natural, como aprobar automáticamente gastos inferiores a 50 $ o marcar cualquier cosa que supere los 5.000 $. Para la captura móvil, puedes reenviar la foto de un recibo a un bot de Telegram o WhatsApp, y se procesa mediante OCR y se sincroniza en segundos.

Esta herramienta es ideal para contables que gestionan múltiples clientes, propietarios de pequeñas empresas o autónomos que quieran cerrar sus libros más rápido sin tener que introducir datos manualmente. Sustituye a herramientas como Dext, Hubdoc y WellyBox, y se integra con QuickBooks, Xero, Gmail y Outlook. Si estás cansado de buscar facturas perdidas o de conciliar hojas de cálculo, Inbox Ledger ofrece una manera sencilla de automatizar el trabajo pesado.