The Original Visitor Management System
Sistema digital de gestión de visitas: sustituye las hojas de registro en papel por una app de iPad que registra invitados, imprime acreditaciones y avisa a los anfitriones
| Qué es | Sistema digital de gestión de visitas: sustituye las hojas de registro en papel por una app de iPad que registra invitados, imprime acreditaciones y avisa a los anfitriones |
|---|---|
| Precios | Paid |
| Plan gratuito | No |
| Plataforma | Web Application |
| Compatible con | Zapier |
| Ideal para | checking in visitors at reception, tracking visitor logs for compliance |
| Dominio registrado | 2002 |
Datos actualizados 15 de agosto de 2026
¿Qué hace The Original Visitor Management System?
The Receptionist (ahora parte de la familia Sign In App) es un sistema de gestión de visitas sencillo, diseñado para oficinas que todavía dependen de libros de registro en papel o de un recepcionista saturado. Solo tienes que colocar un iPad en la recepción y los invitados lo usan para registrarse al llegar. La app notifica al instante a la persona a la que visitan, imprime una acreditación de visitante y registra la entrada por motivos de seguridad y cumplimiento. Es un cambio simple que reduce las interrupciones y mantiene un registro digital limpio de quién se encuentra en las instalaciones.
Lo que lo hace destacar es la poca fricción que añade a la experiencia en la recepción. Los invitados pueden pre-registrarse antes de llegar, por lo que el registro requiere solo un toque. Los anfitriones reciben la notificación por correo electrónico o SMS, así saben que alguien espera sin necesidad de ser llamados por intercomunicador. El sistema también gestiona acuerdos de confidencialidad (NDA), campos de registro personalizados y listas de evacuación de emergencia. Funciona en cualquier iPad y, si no tienes uno, venden paquetes de hardware. La interfaz es limpia y todo se sincroniza en la nube, permitiéndote acceder a los registros desde cualquier lugar.
Esta herramienta es ideal para oficinas pequeñas y medianas, espacios de coworking, consultorios médicos y cualquier lugar de trabajo que busque un proceso de registro profesional y seguro sin contratar a un recepcionista a tiempo completo. También ayuda con el cumplimiento normativo: puedes demostrar quién estuvo en el edificio para auditorías de seguridad o requisitos legales. Si en tu recepción todavía se usa una carpeta con clips y un bolígrafo, esta es una actualización sin complicaciones.
Características principales
Qué la hace destacar¿Para quién es The Original Visitor Management System?
Quién saca más provecho de esta herramientaPrecios
Core
- Gestión básica de visitantes
- Soporte vía email y chat
- App complementaria
- Seguridad y evacuaciones
- Impresión de credenciales
Enhanced
Todo lo de Core, y además:
- 50 Spaces desks
- 2,400 Scheduling appointments
- 50 Time & Attendance employees
- Portal de registro previo a la visita
- Escaneo de identificaciones
- Gestión de espacios
- Control de tiempo y asistencia
- Sesiones de onboarding
- SMS ilimitados
Pro
Todo lo de Enhanced, y además:
- 500 Spaces desks
- 9,600 Scheduling appointments
- 500 Time & Attendance employees
- SSO y SCIM
- Capacidad ampliada de tiempo y asistencia, espacios y programación
- Gestor de cuenta dedicado
- Soporte telefónico
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