Evant

Evant es una plataforma de comunicación creada específicamente para organizadores de eventos. Utiliza los mensajes de texto SMS como método principal para gestionar las confirmaciones de asistencia y comunicarse con los asistentes. En lugar de depender de correos electrónicos que podrían perderse o de formularios que la gente olvida rellenar, Evant proporciona un número de teléfono dedicado desde el cual puedes enviar mensajes masivos, recibir respuestas y hacer un seguimiento de quién asistirá a tu evento. La idea central es encontrar a las personas donde ya está su atención: en sus teléfonos.

La herramienta funciona asignándote un número de teléfono dedicado de 10 dígitos para tu evento u organización. Puedes enviar invitaciones masivas y actualizaciones por texto, y los asistentes pueden simplemente responder con una palabra clave como 'SÍ' para confirmar su asistencia. Evant rastrea automáticamente estas respuestas, gestiona tus listas de contactos y ofrece analíticas sobre la interacción. Incluye funciones como la programación de mensajes, activadores de palabras clave para respuestas automatizadas y la capacidad de crear un sitio web sencillo de confirmación de asistencia. Lo que la hace destacar es su enfoque preciso en las altas tasas de apertura de los SMS en comparación con el correo electrónico, prometiendo que los textos se leen en cuestión de minutos.

Evant es una opción adecuada para gestores de comunidades, organizadores de entidades sin ánimo de lucro e instituciones académicas que realizan eventos periódicos. Se beneficiarían una iglesia local que coordine su calendario semanal de voluntarios, un club universitario que gestione las inscripciones para una conferencia o una entidad sin ánimo de lucro que rastree la asistencia a una recaudación de fondos. Ahorra el dolor de cabeza administrativo de rastrear manualmente las respuestas a través de diferentes canales y aspira a aumentar la asistencia al hacer que el proceso de respuesta sea tan sencillo como contestar a un mensaje de texto.